Kaip skirtingiems organizacijos skyriams parinkti tinkamus biuro baldus dabo vietai įrengti?
Prieš įrengiant biurą svarbu pereiti per skyrius ir kiekvienam padaliniui išrinkti labiausiai jų darbo specifiką atitinkančius biuro baldus. Pagrindiniai aspektai, kuriuos įvertina OFFI specialistai parinkdami biuro baldus konkrečiai organizacijai ir atskiriems jos skyriams, yra šie:
• darbo pobūdis (vadybinis, kūrybinis, techninis);
• darbo vietoje praleidžiamas laikas (pvz., gamybininkai praleidžia mažiau laiko savo darbo vietoje palyginti su reklamos specialistais);
• darbo organizavimo pobūdis (horizontali organizacijos struktūra reikalauja žymiai mažiau pertvarų, sienų, durų nei hierarchinis valdymas);
• poreikis kaupti duomenis (šiuo atžvilgiu išsiskiria teisininkai ir finansininkai);
• organizacijos plėtros galimybės.
Ar OFFI yra pasiruošęs kiekvieną siūlomą sprendimą pagrįsti finansiškai?
Iš tiesų, Lietuvos biuro baldų rinkai iki šiol trūksta finansinio biuro įrengimo pagrindimo
OFFI yra pasiruošęs: finansiškai pagrįsti kiekvienos darbo vietos įrengimą, įvertinti nusidėvėjimą, išaiškinti išperkamosios nuomos galimybes.
Kodėl OFFI tokį didelį dėmesį skiria biuro zonavimui?
Biuras be zonų - ne biuras. Būtina suvokti, kad darbo zonos ir reprezentatyvios zonos (priimamasis, konferencijos salės, vadovo kabinetas) skiriasi, todėl joms turi būti keliami skirtingi reikalavimai ir skiriami skirtingi finansiniai ištekliai. Todėl OFFI ypač didelį dėmesį skirs biuro zonavimo filosofijos pritaikymui praktikoje.
Reprezentacinė zona tampa biuro vizitine kortele organizacijos klientams, partneriams, svečiams. Tai zona geriausiai išreiškianti organizacijos filosofiją, darbo kultūrą, pozicijas rinkoje ir siekius. Reprezentacinei zonai rekomenduojama skirti daugiau investicijų.
Darbo zona skirta tiek individualiam, tiek komandiniam darbui, čia būtinas funkcionalumas ir racionalumas. Svarbiausias šios zonos tikslas - suderinti individualų darbuotojo komfortą darbo vietoje su organizacijos galimybėmis ir siekiais. Darbo zonos įrengimą ypač svarbu ekonomiškai pagrįsti.
Kas yra "OFFI"?
OFFI - tai anglų kalbos žodžių „Office", „Furniture", „Interior" (liet. - biuras, baldai, interjeras) lydinys.
Biuro filosofija
Biure prabėga ypač didelė gyvenimo dalis, todėl biuro aplinka turi skatinti motyvaciją siekti rezultatų, būti fiziškai patogi ir funkcionali. Šiuos tikslus padeda įgyvendinti biuro filosofija, apimanti biuro zonavimą, darbo vietų įrengimą ir biuro pritaikymą prie organizacijos kultūros.
Zonavimo filosofija
Biuro zonavimas - tai atskirų darbo zonų visuma ir teisinga jų tarpusavio sąveika. Būtent teisingas zonavimas užtikrina produktyvų viso biuro darbą. Remdamiesi šiuolaikine biuro zonavimo filosofija, ekspertai pateikia organizacijai ir jos darbuotojams ekonomiškai naudingiausią ir vertingiausią biuro planą ir biuro baldų rinkinį.
Zona
Tai darbo vietų visuma, išsiskirianti tam tikra specifine funkcija. Biuras skirstomas į keturias pagrindines zonas: reprezentacinę, darbo, poilsio ir technikos.
Vieta
Tai konkretiems poreikiams pritaikyta zonos dalis. Vietos yra skirstomos į darbo, formalaus bendravimo ir neformalaus bendravimo.
Formalaus bendravimo vieta
Tai konferencijų salės, susitikimų kambariai. Svarbiausi reikalavimai formalaus bendravimo vietoms yra reprezentatyvumas, taip pat funkcionalumas tiek žmonių, tiek naudojamos technikos atžvilgiu. Paprastai įrengiamos atsižvelgiant į rengiamų susitikimų dažnį ir dalyvių skaičių.
Neformalaus bendravimo vieta
Tai dažniausiai poilsio zona, padalinio/ skyriaus vadovo darbo vieta. Svarbiausi reikalavimai šioms zonoms yra patogumas ir jaukumas. Dažnai naudojami minkšti baldai, žemi staliukai, kitos jaukumo suteikiančios interjero detalės.
Prieš įrengiant biurą svarbu pereiti per skyrius ir kiekvienam padaliniui išrinkti labiausiai jų darbo specifiką atitinkančius biuro baldus. Pagrindiniai aspektai, kuriuos įvertina OFFI specialistai parinkdami biuro baldus konkrečiai organizacijai ir atskiriems jos skyriams, yra šie:
• darbo pobūdis (vadybinis, kūrybinis, techninis);
• darbo vietoje praleidžiamas laikas (pvz., gamybininkai praleidžia mažiau laiko savo darbo vietoje palyginti su reklamos specialistais);
• darbo organizavimo pobūdis (horizontali organizacijos struktūra reikalauja žymiai mažiau pertvarų, sienų, durų nei hierarchinis valdymas);
• poreikis kaupti duomenis (šiuo atžvilgiu išsiskiria teisininkai ir finansininkai);
• organizacijos plėtros galimybės.
Ar OFFI yra pasiruošęs kiekvieną siūlomą sprendimą pagrįsti finansiškai?
Iš tiesų, Lietuvos biuro baldų rinkai iki šiol trūksta finansinio biuro įrengimo pagrindimo
OFFI yra pasiruošęs: finansiškai pagrįsti kiekvienos darbo vietos įrengimą, įvertinti nusidėvėjimą, išaiškinti išperkamosios nuomos galimybes.
Kodėl OFFI tokį didelį dėmesį skiria biuro zonavimui?
Biuras be zonų - ne biuras. Būtina suvokti, kad darbo zonos ir reprezentatyvios zonos (priimamasis, konferencijos salės, vadovo kabinetas) skiriasi, todėl joms turi būti keliami skirtingi reikalavimai ir skiriami skirtingi finansiniai ištekliai. Todėl OFFI ypač didelį dėmesį skirs biuro zonavimo filosofijos pritaikymui praktikoje.
Reprezentacinė zona tampa biuro vizitine kortele organizacijos klientams, partneriams, svečiams. Tai zona geriausiai išreiškianti organizacijos filosofiją, darbo kultūrą, pozicijas rinkoje ir siekius. Reprezentacinei zonai rekomenduojama skirti daugiau investicijų.
Darbo zona skirta tiek individualiam, tiek komandiniam darbui, čia būtinas funkcionalumas ir racionalumas. Svarbiausias šios zonos tikslas - suderinti individualų darbuotojo komfortą darbo vietoje su organizacijos galimybėmis ir siekiais. Darbo zonos įrengimą ypač svarbu ekonomiškai pagrįsti.
Kas yra "OFFI"?
OFFI - tai anglų kalbos žodžių „Office", „Furniture", „Interior" (liet. - biuras, baldai, interjeras) lydinys.
Biuro filosofija
Biure prabėga ypač didelė gyvenimo dalis, todėl biuro aplinka turi skatinti motyvaciją siekti rezultatų, būti fiziškai patogi ir funkcionali. Šiuos tikslus padeda įgyvendinti biuro filosofija, apimanti biuro zonavimą, darbo vietų įrengimą ir biuro pritaikymą prie organizacijos kultūros.
Zonavimo filosofija
Biuro zonavimas - tai atskirų darbo zonų visuma ir teisinga jų tarpusavio sąveika. Būtent teisingas zonavimas užtikrina produktyvų viso biuro darbą. Remdamiesi šiuolaikine biuro zonavimo filosofija, ekspertai pateikia organizacijai ir jos darbuotojams ekonomiškai naudingiausią ir vertingiausią biuro planą ir biuro baldų rinkinį.
Zona
Tai darbo vietų visuma, išsiskirianti tam tikra specifine funkcija. Biuras skirstomas į keturias pagrindines zonas: reprezentacinę, darbo, poilsio ir technikos.
Vieta
Tai konkretiems poreikiams pritaikyta zonos dalis. Vietos yra skirstomos į darbo, formalaus bendravimo ir neformalaus bendravimo.
Formalaus bendravimo vieta
Tai konferencijų salės, susitikimų kambariai. Svarbiausi reikalavimai formalaus bendravimo vietoms yra reprezentatyvumas, taip pat funkcionalumas tiek žmonių, tiek naudojamos technikos atžvilgiu. Paprastai įrengiamos atsižvelgiant į rengiamų susitikimų dažnį ir dalyvių skaičių.
Neformalaus bendravimo vieta
Tai dažniausiai poilsio zona, padalinio/ skyriaus vadovo darbo vieta. Svarbiausi reikalavimai šioms zonoms yra patogumas ir jaukumas. Dažnai naudojami minkšti baldai, žemi staliukai, kitos jaukumo suteikiančios interjero detalės.
